学校法人 道灌山学園 個人情報保護方針
学校法人 道灌山学園（以下、当学園と称します）は、個人情報の取り扱いにつきまして以下のように定めます。
- 法律および規範の遵守について
当学園は、「個人情報の保護に関する法律」および個人情報に関するその他の規範を遵守します。 - 個人情報の収集・取得について
当学園で個人情報を収集・取得する際は、その利用目的を明確にし、必ず本人あるいは法定代理人の同意を得る事とします。同意の得られない場合については、その個人情報を収集・取得いたしません。
ただし、ダイレクトメールの発送に関わる個人情報の取り扱いにつきましては、以下の項目「3.ダイレクトメールの発送について」にその取り扱いを定めます。
業務委託のために第三者機関へ個人情報を提供することがある場合は、事前に本人あるいは法定代理人の同意を得るものとし、その同意なしに第三者機関へ個人情報を提供する事はありません。
第三者機関より個人情報の提供を受ける場合については、「個人情報の保護に関する法律」に関する法律に反していないこと、本人あるいは法定代理人にその利用目的が明確にされ、同意を得ている事を確認いたします。 - ダイレクトメールの発送について
当学園では、ダイレクトメール発送のために、区役所等の該当する公的機関に赴き、住民基本台帳を閲覧・転記することがあります。
その際に収集した個人情報はダイレクトメールの発送にのみ使用いたします。住民基本台帳の閲覧・転記および、ダイレクトメールの発送にかかる一切の業務は当学園の職員によってのみ行なわれるものとし、収集した情報が第三者に渡る事はありません。
また、ダイレクトメールの発送が完了した後、収集した個人情報は適切な方法で速やかに廃棄いたします。 - 職員の教育と訓練について
当学園は、収集・取得した個人情報を適正に取り扱うために、職員には必要な教育と訓練をし、管理体制の整備と運用をいたします。 - 個人情報保護方針の改定について
当学園は個人情報の保護をするため、あるいは「個人情報の保護に関する法律」および個人情報に関するその他の規範の変更・改定に対処するため、当学園の個人情報保護方針を改定することがあります。改定の際はウェブサイトにてお知らせいたします。 - 個人情報の開示や変更および削除等について
当学園は、関係者より個人情報の開示や変更および削除等の希望を頂いた場合、関係者である事の確認をした上で適正に対処させていただきます。 - 緊急時の例外について
生命または財産等の保護をするために個人情報の利用が必要であり、かつ、その利用について本人あるいは法定代理人から同意を得ることが困難である場合は、個人情報保護責任者の責任において例外的な利用を行なうことがあります。
個人情報の取扱に関するお問い合わせ先
学校法人道灌山学園
